Бізнес-процеси іноді вимагають зворотної дії - скасування угоди і повернення передоплати. Такі фактори враховані на законодавчому рівні: прописаний порядок здійснення процедур з зворотною дією. Одним з них є повернення грошей від постачальника. Процедура відбувається на основі офіційного запиту і підпорядкована строго встановленим правилам. Далі ви зможете ознайомитися та завантажити зразок листа на повернення грошових коштів від постачальника.
Навіщо потрібен лист на повернення товару?
Прохання формулюється в письмовому вигляді. Уніфікованих шаблонів не передбачено, тому вона складається в довільній формі. У листі в обов'язковому порядку повинні міститися такі пункти:
Також слід докласти платіжні документи, опис та акт звірки. Всі вони підписуються керівником і головним фінансовим менеджером.
Ознайомитися з правилами повернення коштів покупцю можна в статті за посиланням
Як оформити лист?
Складання листа на повернення грошових коштів від постачальника не передбачає строго встановленої норми, але підпорядковане ряду загальних правил. Пункти повинні розташовуватися в наступному порядку:
- Вихідний номер документа у внутрішньому документообіг компанії;
- Дата: день, місяць, рік;
- Повні відомості про партнера: назва, адреса, ІПН, КПП та ін .;
- Текст звернення має заголовок «Заява»;
- Суть: «Назва компанії» просить повернути кошти в розмірі (сума), оплачені за рахунком № ________ в зв'язку з неналежною якістю (або інша причина);
- Відомості про компанію-відправника: ІПН, адреси, розрахунковий рахунок;
- Пункт «генеральний директор» заповнюється його ініціалами і закріплюється підписом;
- Таким же чином оформляється пункт «головний бухгалтер / фінансовий керівник»;
- Документ завіряється печаткою компанії.
Зразок листа на повернення грошей від постачальника можна скачати нижче:
Лист на повернення грошових коштів від постачальника - зразок
Додаткові документи
Для отримання повернення одного тільки звернення недостатньо. Справа в тому, що кожна дія відбивається в бухгалтерії і документообіг контрагента. Тому всі операції супроводжуються певним числом бухгалтерських та юридичних документів. Просте лист на повернення товару - не виняток. До нього в обов'язково прикладають акт звірки незалежно від причин повернення. За допомогою цього документа сторони легко виявляють розбіжності в рахунках і помилки.
У такому ж порядку можна повертати і товари, куплені у контрагентів. Порядок оформлення документів ідентичний. Тільки замість розглянутого документа оформляється запит на повернення товару. Зразок листа на повернення товару можна знайти на нашому сайті. Він доступний для широкого кола користувачів і для користування в документообігу будь-якої компанії.
Виробнича діяльність не застрахована від людського фактора, слід знати, що будь-яку помилкову операцію можна виправити шляхом повернення активів.
На практиці поширені такі види грошових повернень:
- переплата за надані товари або послуги;
- авансовий платіж від контрагента;
- придбання товарно-матеріальних цінностей.
Кожен документ на повернення складається парно: один для ініціатора, інший - для контрагента. Сторони підшивають свої екземпляри у відповідній кореспонденції і зберігають протягом 5 років. В окремих випадках, якщо одна з компаній складається з декількох структурних підрозділів, кількість примірників може бути більше. Ця інформація також повинна знаходити відображення в опису документів.
Навіщо потрібен лист на повернення товару?Як оформити лист?
Навіщо потрібен лист на повернення товару?
