Лист на повернення грошей від постачальника

  1. Навіщо потрібен лист на повернення товару?
  2. Як оформити лист?
  3. Додаткові документи

Бізнес-процеси іноді вимагають зворотної дії - скасування угоди і повернення передоплати Бізнес-процеси іноді вимагають зворотної дії - скасування угоди і повернення передоплати. Такі фактори враховані на законодавчому рівні: прописаний порядок здійснення процедур з зворотною дією. Одним з них є повернення грошей від постачальника. Процедура відбувається на основі офіційного запиту і підпорядкована строго встановленим правилам. Далі ви зможете ознайомитися та завантажити зразок листа на повернення грошових коштів від постачальника.

Навіщо потрібен лист на повернення товару?

Прохання формулюється в письмовому вигляді. Уніфікованих шаблонів не передбачено, тому вона складається в довільній формі. У листі в обов'язковому порядку повинні міститися такі пункти:

Також слід докласти платіжні документи, опис та акт звірки. Всі вони підписуються керівником і головним фінансовим менеджером.

Ознайомитися з правилами повернення коштів покупцю можна в статті за посиланням

Як оформити лист?

Складання листа на повернення грошових коштів від постачальника не передбачає строго встановленої норми, але підпорядковане ряду загальних правил. Пункти повинні розташовуватися в наступному порядку:

  • Вихідний номер документа у внутрішньому документообіг компанії;
  • Дата: день, місяць, рік;
  • Повні відомості про партнера: назва, адреса, ІПН, КПП та ін .;
  • Текст звернення має заголовок «Заява»;
  • Суть: «Назва компанії» просить повернути кошти в розмірі (сума), оплачені за рахунком № ________ в зв'язку з неналежною якістю (або інша причина);
  • Відомості про компанію-відправника: ІПН, адреси, розрахунковий рахунок;
  • Пункт «генеральний директор» заповнюється його ініціалами і закріплюється підписом;
  • Таким же чином оформляється пункт «головний бухгалтер / фінансовий керівник»;
  • Документ завіряється печаткою компанії.

Зразок листа на повернення грошей від постачальника можна скачати нижче:

Лист на повернення грошових коштів від постачальника - зразок

Додаткові документи

Для отримання повернення одного тільки звернення недостатньо. Справа в тому, що кожна дія відбивається в бухгалтерії і документообіг контрагента. Тому всі операції супроводжуються певним числом бухгалтерських та юридичних документів. Просте лист на повернення товару - не виняток. До нього в обов'язково прикладають акт звірки незалежно від причин повернення. За допомогою цього документа сторони легко виявляють розбіжності в рахунках і помилки.

У такому ж порядку можна повертати і товари, куплені у контрагентів. Порядок оформлення документів ідентичний. Тільки замість розглянутого документа оформляється запит на повернення товару. Зразок листа на повернення товару можна знайти на нашому сайті. Він доступний для широкого кола користувачів і для користування в документообігу будь-якої компанії.

Виробнича діяльність не застрахована від людського фактора, слід знати, що будь-яку помилкову операцію можна виправити шляхом повернення активів.

На практиці поширені такі види грошових повернень:

  • переплата за надані товари або послуги;
  • авансовий платіж від контрагента;
  • придбання товарно-матеріальних цінностей.

Кожен документ на повернення складається парно: один для ініціатора, інший - для контрагента. Сторони підшивають свої екземпляри у відповідній кореспонденції і зберігають протягом 5 років. В окремих випадках, якщо одна з компаній складається з декількох структурних підрозділів, кількість примірників може бути більше. Ця інформація також повинна знаходити відображення в опису документів.

Навіщо потрібен лист на повернення товару?
Як оформити лист?
Навіщо потрібен лист на повернення товару?

Разделы

» Ваз

» Двигатель

» Не заводится

» Неисправности

» Обзор

» Новости


Календарь

«    Август 2017    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Архив

О сайте

Затраты на выполнение норм токсичности автомобилей в США на период до 1974 г.-1975 г произошли существенные изменения. Прежде всего следует отметить изменение характера большинства работ по электромобилям: работы в подавляющем большинстве стали носить чисто утилитарный характер. Большинство созданных в начале 70х годов электромобилей поступили в опытную эксплуатацию. Выпуск электромобилей в размере нескольких десятков штук стал обычным не только для Англии, но и для США, ФРГ, Франции.

ПОПУЛЯРНОЕ

РЕКЛАМА

www.school4mama.ru © 2016. Запчасти для автомобилей Шкода