Моя програма для ведення домашньої бухгалтерії

1. Зберігаю чеки, записую витрати
2. Програма для обліку особистих фінансів Personal Finances Pro
3. Щомісячний аналіз
4. пріоритет покупок
5. А як ви ведете облік? Поділіться конкретними системами і програмами, які ви використовуєте!

Ви ведете облік своїх доходів і витрат?

Я до недавнього часу не вів. І постійно, приблизно з періодичністю раз на місяць, у нас з дружиною виникала така ситуація: «На початку місяця у нас було 30 тисяч. Ну, добре, 10 тисяч пішло на їжу, 5 тисяч на новий костюм і 4 тисячі на комуналку. ОК, але де ще 11 тисяч ?! »

Сімейний бюджет завжди пахнув містикою - постійно безвісти пропадало до 20% бюджету. Наче в нашому будинку завівся жадібний барабашка, який регулярно тягнув до себе в нору наші кровно зароблені.

Приблизно півроку тому я вирішив покласти цьому край.

Про свою нехитрої системі обліку фінансів і про софт, який я використовую - в цьому пості.

Зберігаю чеки, записую витрати

Основа будь-якого обліку - уважний щоденний збір всіх витрат і доходів.

Якщо витрата простий, наприклад, «бензин 900 рублів», то я записую його в диктофон - як зазвичай (див. Мою статтю « Ділюся секретом супер-пам'яті »). Потім вранці я вобью цей витрата в таблицю.

Якщо витрата складний, наприклад, я накупив в гіпермаркеті 20 найменувань товарів від сиру до мила, то я зберігаю чек, акуратно засовуючи його в задній відділ гаманця. Або неакуратно:

На наступний ранок (коли я буду планувати день) я перенесу всі ці витрати куди треба (про це нижче).

Програма для обліку особистих фінансів Personal Finances Pro

Спочатку я вів звичайне табличку в Ексель. І хоча вона влаштовувала мене майже повністю, пізніше я вирішив завантажити програму обліку особистих фінансів. Переворушив десяток подібних програм і зупинився на Personal Finances Pro. Тестував її місяць і купив за 690 рублів.

Чому купив? Якщо чесно, то тільки через можливість додавати категорії покупок. Зручно в кінці місяця подивитися, скільки було витрачено на «Єду», а скільки на «Розваги».

Ще наголошую, до кого належить витрата. Є 4 значення: «Я», «дружина», «дочка» і «сім'я». Теж буває зручно дізнатися, хто в родині «патрицій», а хто «чернь»

Плюс до цього у програми є функціонал на майбутнє - якщо задумаю більш складну систему обліку, то не треба буде переносити всі дані.

99% часу я перебуваю в розділі «Доходи і витрати», хоча іноді вечорами відкриваю вкладку «Борги» і тихенько плачу, щоб не розбудити домашніх

Щомісячний аналіз

На початку місяця я проводжу легкий аналіз місяці попереднього. Зручні графіки показують мені, як розподілялися витрати, чи ростуть доходи і витрати. Коротше, загальну тенденцію.

Іноді корисно, чи знаєте, просто дізнатися вкладається ти в свою зарплату або живеш в борг. Якби не цей облік, то я б помилявся в оцінці відсотків на 50.

пріоритет покупок

Упевнений, вам знайома така ситуація: ви йдете по магазину і раптом бачите її - сумку для ноутбука! Стильна, зручна і ціна зі знижкою, м-м-м ... У голові вже шепоче голос: «Купи, твоя сумка вже нікуди не годиться. Купи, завтра збори - там важливо добре виглядати. Купи, купи, купи ... ».

Виникає зудить бажання купити. Ця покупка виходить на передній план і витісняє все інше. Зізнаюся - я часто ставав жертвою імпульсивних покупок в минулому. Купиш, бувало, якусь циркулярну пилку, а потім цілий рік думаєш «Нахрена? Можна було раз на рік і у сусіда брати ».

Півроку тому я вирішив покінчити з цим і завів собі окрему табличку з важливим назвою «Пріоритет покупок». Виглядає вона наступним чином:

Всі свої більш-менш великі покупки я вношу в цей список із зазначенням пріоритету його покупки за 10-бальною шкалою.

Якщо мені сподобалася сумка для ноутбука, то я не поспішаю її купувати, а відкриваю свій список і вписую туди сумку для ноутбука, наприклад, з пріоритетом 7. Уже на цій стадії видно, що сумка може і почекати. При появі зайвих грошей, я швидше за заїду на техогляд (пріоритет 10).

Я намагався привчити до такого ж підходу свою дружину, але здається мені, що для жінок це не працює. Вона просто відповідає, що вподобана їй шапочка має вищий пріоритет 10 (а то і більше ) І тому повинна бути куплена негайно

***

Як бачите, до фінансів я ставлюся досить легко. Ніяких складних систем або планування наперед. Лише трохи привів все в порядок. Це не займає у мене багато часу, зате з'явилося відчуття контролю. Не хочу плодити сутності без необхідності.

А як ви ведете облік? Поділіться конкретними системами і програмами, які ви використовуєте!

друзі, підписуйтесь на розсилку блогу, щоб отримати доступ до прихованим статей , Доступним тільки передплатникам. І щоб не пропустити найближчі матеріали блогу:

• Як прискорити свій комп'ютер? Чи обов'язково купувати новий потужний залізо?
• Як відключити набридливу рекламу. Розглянемо всі способи