це зміна зовнішнього вигляду тексту. На зовнішній вигляд документа може впливати відсутність переносу слів в Word.
Щоб вирівняти текст документа Word з обох сторін, ми натискаємо на кнопку функції «По ширині» (на закладці «Головна»). Але, тоді деякі рядки бувають дуже рідкісні, між словами в цих рядках занадто велику відстань. Наприклад, так. Тут між словами різні довгі прогалини. Щоб уникнути цього, потрібно налаштувати перенесення слів Word.
Функція «Розстановка переносів» знаходиться на закладці «Розмітка сторінки» в розділі «Параметри сторінки». Про функції "Параметри сторінки", в т.ч. про перенесення, читайте в статті " Параметри сторінки в Word ".
Натискаємо на кнопку функції «Розстановка переносів», вибираємо «Авто».
Тут же можна вибрати ручну настройку, вибрати параметри розстановки переносів.
З переносами вийде так.
Як ще можна прибрати зайві прогалини, читайте в статті " Як прибрати зайві прогалини в Word ".
Як в Word прибрати перенесення слів.
Якщо у функції «Розстановка переносів» у списку натиснемо на слово «Ні», то переноси ставитися не будуть. І заберуться наявні переноси.
Увага!
У чому різниця між автоматичною розстановкою переносів і ручний. При автоматичному перенесенні рядок не розривається. Якщо ми поставили перенесення вручну, то рядок розривається - для Word це помилка. При зміні параметрів сторінки, розміру тексту, обробці текстас переносами, поставленими вручну, буде проблема. Доведеться все переробляти заново.
Щоб зрозуміти, як Word працює з рядками, розривами рядків, почитайте статтю «Недруковані символи в Word».
Перенесення слів у таблиці Word.
Як зробити і налаштувати таблицю в Word, дивіться в статті "Детальніше про роботу з таблицею Word" тут .
У таблиці Word при перенесенні слів в осередках збільшується висота осередків. Виділяємо таблицю, натискаючи біля лівого верхнього кута таблиці знак . Натискаємо на виділену таблицю правою кнопкою миші. З контекстного меню вибираємо функцію «Властивості таблиці». Натискаємо на кнопку «Параметри».
У вікні «Параметри таблиці» стоїть галочка у функції «автоподбор розмірів за вмістом». Це означає, якщо текст в осередку більше ширини шпальти, то автоматично текст в осередку буде переноситися на інший рядок цього осередку, збільшуючи висоту комірки. Наприклад, так.
Другий варіант.
Виділяємо таблицю, в контекстному меню вибираємо функцію «Властивості таблиці». На закладці «Рядок» вікна, що з'явилося ставимо галочку у слова «Висота». Натискаємо стрілку у слова «Режим» і встановлюємо значення «Мінімум». Натискаємо «ОК».
Тепер залишилося вирівняти висоту рядків. Цю функцію можна викликати з контекстного меню, натиснувши на виділену таблицю правою кнопкою миші.
Або на закладці «Макет» (попередньо виділити таблицю) в розділі «Розмір осередку», натиснувши на кнопку «Вирівняти висоту рядків» (кнопка на зображенні обведена червоним кольором).
У Word можна встановити пароль не тільки на відкриття документа. Можна дозволити відкрити документ Word, прочитати його, але заборонити редагувати, копіювати, друкувати. Як встановити таку часткову захист документа, дивіться в статті " Як захистити Word від редагування ".