Щодня в нашій країні продається і купується величезна кількість нових і підтриманих транспортних засобів (далі - ТЗ). Факт купівлі-продажу ТЗ фіксують два юридичних документа:
1. договір купівлі-продажу транспортного засобу;
2. акт прийому-передачі транспортного засобу до договору купівлі-продажу.
Найчастіше продавець і покупець обмежуються лише першим документом, при цьому надходять не зовсім правильно.
Справа в тому, що в договорі сторони угоди висловлюють лише свої наміри в певний термін і за певну ціну вчинити дії по відчуженню та передачі права власності на транспортний засіб від одного власника іншому. Однак така угода може бути розірвана в будь-який момент за бажанням одного з учасників або відразу обох. Наприклад, продавець передумав продавати ТЗ та / або покупець передумав купувати ТЗ, або відбулися інші події, перешкодити завершенню угоди.
А ось якщо сторони підпишуть акт прийому-передачі транспортного засобу, то в позасудовому порядку купівля-продаж зворотної сили не має. Даний документ підтверджує, що умови договору в дійсності виконані:
- продавець у встановлений термін і в належному стані передав покупцеві ТЗ;
- покупець прийняв ТС і в установлений строк сплатив його вартість (факт передачі грошей може підтвердити і окремий документ, наприклад, розписка продавця).
Тому з усією відповідальністю поставтеся до складання акта. Помилки в документі або його навмисні фальсифікації можуть Вам дорого обійтися.
Акт прийому-передачі транспортного засобу до договору купівлі-продажу не має законодавчо встановленої форми. Тому для його заповнення на комп'ютері або від руки Ви можете скористатися бланками, запропонованими нижче для скачування, або розробити свою форму.
До речі, якщо об'єктом купівлі-продажу є ТС - основний засіб (т. Е. Попередній власник експлуатував об'єкт як ОС і новий буде використовувати його в тій же якості), то задокументувати приймання / передачі можна за допомогою акту ОЗ-1 (за умови, що організація в відповідності зі своєю обліковою політикою використовує уніфіковані форми документів).
У документі в обов'язковому порядку повинна бути наступна інформація:
- назва акта;
- підставу для складання акта (реквізити договору купівлі-продажу);
- дата і місце складання акту;
- дані про продавця та покупця (ПІБ, паспортні дані - якщо це приватна особа; найменування організації, ПІБ її законного представника - якщо це юрособа);
- детальний опис транспортного засобу (марка, колір, рік випуску, VIN, модель і номер двигуна, номер шасі (рами), комплектація, пробіг, інформація по зовнішньому вигляду (подряпини, відколи й ін.), відомості про поточний технічний стан (дефекти явні / приховані, несправності тощо.) і т. д.).
Навіщо потрібна така докладна характеристика ТЗ? Уявіть, продавець не попередив покупця про наявність прихованих дефектів. При їх виявленні новий власник ТЗ може пред'явити його колишньому господареві судові претензії за фактом того, що він не був поінформований про існування недоліків. А цей факт можна віднести до порушення договірних зобов'язань. Тому Ви, як чесний і відповідальний продавець, зобов'язані повідомити покупцеві всю необхідну і відому Вам інформацію про переданій ТЗ, в т. Ч. Пов'язану з його якістю.
Разом з транспортним засобом покупцеві, як правило, передається певний набір документів:
- паспорт транспортного засобу (ПТС);
- свідоцтво про реєстрацію (СТС);
- сервісна книжка;
- ін.
Їх перелік (з реквізитами) теж вказується в акті. Якщо продавець передає якесь додаткове обладнання, запасні частини і / або аксесуари до ТЗ, то про це також слід згадати в документі.
Крім цього, сторони угоди можуть включити в акт іншу необхідну на їхню думку інформацію. Наприклад, зафіксувати фактичний термін експлуатації ТЗ, якщо воно використовувалося попереднім власником як основний засіб.
При відсутності взаємних претензій учасники договору підписують акт прийому-передачі транспортного засобу до договору купівлі-продажу.
Пам'ятайте, документ складається в 2-х примірниках, по одному для кожної із сторін. Умовами договору може бути передбачено інше (більше) кількість примірників.
Нижче Ви можете завантажити бланки акту прийому-передачі транспортного засобу до договору купівлі-продажу в форматі Word і Excel (детальний і спрощений варіант), а також зразок його заповнення.
Навіщо потрібна така докладна характеристика ТЗ?