Подорожні листи: правила заповнення і нові бланки 2017 року

1. Форми дорожніх листів
2. Нові обов'язкові реквізити з 26 лютого
3. скасування друку
4. Новий бланк на 2017 рік

Що змінилося в заповненні подорожніх листів з 26 лютого 2017 роки? Чи обов'язково в березні оформляти шляхові листи за новою формою? Чи дійсно тепер в кожному дорожньому листі вимагається підпис механіка про проведеному передрейсовий огляді легкового або вантажного автомобіля? У даній статті ви знайдете відповіді на ці та інші питання, а також зможете завантажити нові форми бланків подорожніх листів.

Форми дорожніх листів

У 2017 році організація або індивідуальний підприємець може формувати і використовувати:

• або уніфіковані форми подорожніх листів (затверджені наказом Мінстату України від 28.11.1997 № 78);
• самостійно розроблені форми подорожніх листів.

Якщо уніфіковані зразки шляхових листів раптом не підходять компанії або ІП (наприклад, якщо в них є «зайві» реквізити або якщо немає потрібних), то можна самостійно розробити бланки подорожніх листів. Але в такому випадку потрібно мати на увазі, що самостійно розробленої формі повинні бути присутніми всі обов'язкові реквізити, передбачені розділом II наказу Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152. Подорожні листи потрібні, щоб підтвердити виробничий характер поїздок і списати в податковому обліку пальне, запчастини та компенсацію за використання особистого транспорту.

Нові обов'язкові реквізити з 26 лютого

З 26 лютого Мінтранс розширив перелік обов'язкових реквізитів подорожнього листа (Наказ Мінтрансу Росії від 18 січня 2017 р № 17). З цієї дати в дорожньому листі обов'язково потрібно ставити позначку про контроль технічного стану автомобіля перед рейсом. Механік повинен вказати дату і час перевірки машини, підпис, прізвище та свої ініціали. Перш такі позначки теж можна було ставити, але зовсім не обов'язково. Таким чином, з 26 лютого 2017 року, до обов'язкових реквізитів подорожніх листів, які розроблені самостійно, відносяться:

1. Назва - шляховий лист;
2. номер;
3. Термін дії;
4. Відомості про власника машини;
5. Тип і модель машини;
6. Державний реєстраційний знак машини;
7. Показання одометра при виїзді з гаража і при заїзді в гараж;
8. Дата і час виїзду з гаража і заїзду в гараж;
9. Підпис і П.І.Б. працівника, який ставить в листі показання одометра, дату і час;
10. П.І.Б. водія;
11. Дата і час передрейсового та післярейсового медогляду водія;
12. Штамп, підпис та П.І.Б. медичного працівника, який проводить медогляд;
13. Відмітка про передрейсовий огляді технічного стану машини з датою і часом;
14. Підпис і П.І.Б. контролера технічного стану машини.

скасування друку

З 26 лютого 2017 року шляхові листи можна не ставити печатку або штамп. Цілком достатньо відомостей про власника машини. Ця назва компанії або орендодавця, адреса і телефон. Це також випливає з Наказу Мінтрансу Росії від 18 січня 2017 р № 17). Однак друк можна проставляти і після зазначеної дати - помилки не буде. Подорожній лист оформляйте на кожен день або інший термін - не більше одного місяця. Коли ж транспортний засіб використовують позмінно кілька водіїв, то можна на одну машину оформити відразу декількох подорожніх листів - для кожного водія.

Новий бланк на 2017 рік

У зв'язку з розширенням переліку обов'язкових реквізитів, деякі компаніям та ВП потрібно скорегувати бланки своїх подорожніх листів. Якщо після 26 лютого 2017 року листі не буде всіх обов'язкових реквізитів, то перевіряючі можуть розцінити такий первинний документ як «неповноцінний». І тоді, наприклад, з визнанням витрат на ПММ можуть виникнути складності. Ми підготували для вас новий бланк подорожнього листа, який містить всі реквізити, обов'язкові з 26 лютого. Виглядає він так:

Також ви можете скачати новий бланк подорожнього листа на 2017 рік в форматі Word для легкових автомобілів. Аналогічним чином ви можете поправити бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів, щоб в ньому можна було робити позначки про передрейсовий технічний огляд.

Майте на увазі, що якщо ви будете стверджувати новий бланк подорожнього листа на 2017 рік, то ця обставина буде потрібно зафіксувати в обліковій політиці організації (п. 4 ПБО 1/2008).

У багатьох організаціях директор і водій і механік - в одній особі. У такій ситуації він і ставить підпис про те, що провів передрейсовий техогляд. А також вказує дату і час проведення огляду.