Управління державної архівної служби Новосибірської області
(383) 222-60-30, Новосибірськ, вул. Свердлова, 16
4 червня 2014 року розпочала свою роботу нова веб-версія програмного комплексу «Електронний архів Новосибірської області». Тепер кожен користувач мережі Інтернет має можливість в будь-який час віддалено працювати з електронним банком даних архівних документів регіону.
Веб-версія Електронного архіву розташована за адресою www.e-archive.nso.ru . У ній представлений електронний каталог фондів всіх архівів Новосибірської області, в тому числі і Тогучінскій архіву, набір модулів, в яких містяться фото-, відео- і аудіодокументи, рішення органів влади регіону, картографічні та інші документи.
Для заявників архіву, в тому числі які звернулися в архів Тогучінскій району, в модулі «Виконання запитів» реалізована можливість перевірки ходу виконання запитів. Щоб дізнатися, закінчено чи розгляд звернення, досить ввести прізвище, ім'я та по батькові заявника.
«Фонд користування» пропонує відвідувачам електронного архіву познайомитися з оцифрованими архівними справами.
У модулі «Фотодокументи» можна подивитися фотографії, що знаходяться в архівах.
«Електронний архів Новосибірської області включений до реєстру державних інформаційних систем. Відповідно до законодавства РФ для його публікації у відкритий доступ була створена єдина захищена мережа, яка забезпечує надійність передачі і зберігання всіх електронних документів, - повідомляє Дмитро КОМПАНЕЦЬ, начальник відділу автоматизованих технологій і інформаційного забезпечення управління державної архівної служби Новосибірської області. - На сьогоднішній день необхідний комплекс заходів по встановленню програмного забезпечення, випуску організаційно-технічної документації завершено. Виключена можливість публікації конфіденційної інформації і персональних даних. Ми маємо атестований продукт і можемо гарантувати його інформаційну безпеку ».
Ступінь наповнення баз даних Електронного архіву не є кінцевою: оцифровка найбільш затребуваних документів ведеться архівістами постійно. Протягом цього року планується впровадити систему оновлення інформації в режимі онлайн, яка дозволить кожному архіву на території регіону миттєво передавати нові електронні масиви документів в сховище програмного комплексу.
