- Модуль "Облік шляхових листів" легко вбудовується в конфігурації:
- Початкові показання по автомобілю
- Параметри списання палива для автомобіля
- Відповідність карток і автомобілів
- Показання спідометрів і лічильників транспортних засобів
- путевий лист
- Друковані форми документа подорожнього листа
- Друкована форма Подорожній лист для Легкового автомобіля
- Друкована форма Подорожній лист для спецтехніки
- Друкована форма Подорожній лист для Вантажного автомобіля
- Акт списання палива
- Заповнення документа подорожнього листа з файлу Excel
- Звіт по Шляхових листам
Модуль Облік подорожніх листів - призначений для обліку та друку подорожніх листів, обліку та зберігання показань спідометра по автомобілям, обліку та автоматичного списання ПММ (палива) різних марок згідно з нормами (річним, зимовим), ведення автомобільних карток, завантаження подорожніх листів з Excel, друк акта списання палива.
Модуль "Облік шляхових листів" легко вбудовується в конфігурації:
- Бухгалтерський облік 8
- Управління торговим підприємством 8.
- Управління виробничим підприємством 8.
- і т.д.
Вартість 4800 грн без ПДВ, включає:
- вбудовування підсистеми в Вашу 1С: Підприємство,
- настройка підсистеми,
- невелика програмна доробка модуля під Вас (2 години),
- надання консультацій по підсистемі (3 години),
- надання інструкцій (формат pdf)
Функціональність модуля "Облік подорожніх листів для 1С: Підприємство":
- Інтерфейс Облік шляхових листів.
- Початкові показання по автомобілю.
- Параметри списання палива для автомобіля.
- Відповідність карток і автомобілів.
- Показання спідометрів і лічильників транспортних засобів.
- Друковані форми документа подорожнього листа.
- Друкована форма Подорожній лист.
- Акт списання палива.
- Заповнення документа подорожнього листа з файлу Excel
Інтерфейс Облік подорожніх листів
Для обліку подорожніх листів необхідно переключитися в відповідний інтерфейс. Для цього на панелі необхідно натиснути: Переключити інтерфейс → Облік подорожніх листів (див. Рис. 1).
Мал. 1. Перемикання в інтерфейс Облік подорожніх листів
Мал. 1. Перемикання в інтерфейс Облік подорожніх листів
Початкові показання по автомобілю
Для заповнення початкових свідчень по автомобілю необхідно створити документ Введення початкових значень (спідометри). Для відкриття форми списку зазначеного документа в інтерфейсі Облік подорожніх листів натискаємо Облік подорожніх листів → Введення початкових значень (спідометри) (див. Рис. 2). 
Мал. 2. Перемикання в форму списку документа Введення початкових значень (спідометри)
Для створення нового документа в Введення початкових значень (спідометри) в формі списку натискаємо кнопку 
. Після чого відкриється форма документа, де користувачеві необхідно вказати дату, на яку вводяться початкові значення показань по автомобілю. Далі в табличній частині необхідно вказати автомобіль, і його показання спідометра і кількості бензину (приклад див. На рис. 3). Після чого документ необхідно провести. Для цього потрібно натиснути кнопку 
або 
. 
Мал. 3. Приклад заповнення документа Введення початкових значень (спідометри)
Параметри списання палива для автомобіля
Для заповнення параметрів списання палива для автомобіля необхідно заповнити на певну дату регістр відомості Параметри списання палива для автомобіля. Для відкриття форми списку зазначеного регістра в інтерфейсі Облік подорожніх листів натискаємо Облік подорожніх листів → Параметри списання палива для автомобіля (див. Рис. 4). 
Мал. 4. Перемикання в форму списку регістра відомостей Параметри списання палива для автомобіля
Для створення запису регістра відомостей Параметри списання палива для автомобіля в формі списку натискаємо кнопку . Після чого відкриється форма запису регістра, де користувачеві необхідно вказати на певну дату параметри списання (приклад див. На рис. 5). Для запису зазначених параметрів списання палива потрібно натиснути кнопку або 
. 
Мал. 5. Приклад заповнення параметрів списання палива автомобіля
Відповідність карток і автомобілів
Для вказівки відповідності карток і автомобілів необхідно заповнити на певну дату регістр відомості Відповідність карток і автомобілів. Для відкриття форми списку зазначеного регістра в інтерфейсі Облік подорожніх листів натискаємо Облік подорожніх листів → Відповідність карток і автомобілів (див. Рис. 6). 
Мал. 6. Перемикання в форму списку регістра відомостей Відповідність карток і автомобілів
Для створення запису регістра відомостей Відповідність карток і автомобілів для автомобіля в формі списку натискаємо кнопку . Після чого відкриється форма запису регістра, де користувачеві необхідно вказати на певну дату картку і автомобіль який їй відповідає (приклад див. На рис. 7). Для запису зазначених параметрів списання палива потрібно натиснути кнопку або 
.
Мал. 7. Приклад заповнення відповідності картки і автомобіля
Показання спідометрів і лічильників транспортних засобів
Для перегляду поточних показань автомобіля натискаємо Облік подорожніх листів → Відповідність карток і автомобілів (див. Рис. 8). 
Мал. 8. Перемикання в форму списку регістра відомостей Показання спідометрів і лічильників транспортних засобів
путевий лист
Для заповнення шляхових листів по автомобілю необхідно створити документ Подорожній лист. Для відкриття форми списку зазначеного документа в інтерфейсі Облік подорожніх листів натискаємо Облік подорожніх листів → Подорожній лист (див. Рис. 9). 
Мал. 9. Переключення в форму списку документа подорожнього листа
Для створення нового документа в дорожньому листі у формі списку натискаємо кнопку . Після чого відкриється форма документа, де користувачеві необхідно вказати дату документа, організацію і необхідність відображення витрат в управлінському та бухгалтерському обліку. Далі на закладці Основна в табличній частині необхідно вказати дату заправки, автомобіль, паливо, склад, показання спідометра, пробіг, кількість палива та інші параметри списання палива (приклад див. На рис. 10). Після чого документ необхідно провести. Для цього потрібно натиснути кнопку або . 
Мал. 10. Приклад заповнення документа подорожнього листа
При необхідності перерахунку всіх показників необхідно натиснути кнопку 
.
Також, при необхідності на закладці Додатково можна вказати комісію списання, а на закладці Кінцеві показники спідометра для розподілу по кожному автомобілю вказати кінцевий показник спідометра, після чого можна автоматично перерахувати (при натисканні на кнопку 
) Все показання спідометра в табличній частині на закладці Основна.
Друковані форми документа подорожнього листа
У документі подорожнього листа передбачено дві друковані форми: Акт списання і Подорожній лист (див. На рис. 11). 
Мал. 11. Приклад вибору друкарської форми
Друкована форма Подорожній лист для Легкового автомобіля
Друкована форма Подорожній лист для спецтехніки
Друкована форма Подорожній лист для Вантажного автомобіля
Акт списання палива
Заповнення документа подорожнього листа з файлу Excel
Передбачена можливість завантаження документів подорожнього листа з файлу Excel . Для цього відкриваємо в інтерфейсі Облік подорожніх листів натискаємо Облік подорожніх листів → Зовнішні обробки (див. Рис. 12). 
Мал. 12. Перемикання в форму списку довідника Зовнішні обробки
У формі списку довідника Зовнішні обробки шукаємо елемент з найменуванням Завантаження колійних з екселя. Після чого робимо подвійний клік по даному елементу. На рис. 14 показано вікно потрібної для завантаження колійних обробки. Для завантаження вказуємо файл Excel, організацію, рядки які необхідно завантажити, дату на яку будуть створюватися шляхові листи, а також відповідності номерів колонок екселя з необхідними для завантаження полями. Після вказівки всіх необхідних для завантаження полів обробки необхідно натиснути кнопку.
Мал. 13. Вікно обробки завантаження колійних з екселя
На рис. 14. Наведено приклад файлу Excel, який буде завантажуватися в 1С.
Мал. 14. Приклад файлу Excel, який буде завантажуватися в 1С
Звіт по Шляхових листам
Звіт дозволяє представити зведену інформацію щодо списання палива, показників спідометра і т.д.
